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PRO.FI.T Group
17.05

Conseil · Organisation · Développement

Public Finance & Performance Advisory

1. Résumé commercial court

Préparer une lecture cohérente des ressources, des dépenses et des objectifs de service d’une institution. L’accompagnement structure les informations de pilotage et les hypothèses budgétaires, sans se substituer aux fonctions habilitées d’autorisation, de comptabilité, de contrôle ou d’exécution des opérations publiques.

2. Votre besoin

Vos responsables disposent de données budgétaires et opérationnelles difficiles à rapprocher. Les écarts sont constatés tardivement et les besoins futurs restent insuffisamment explicités. Vous souhaitez préparer les arbitrages de ressources et comprendre les facteurs de variation, tout en distinguant autorisations, engagements, réalisation des activités et résultats observables du service.

3. Objectifs de l’accompagnement

Clarifier les bases de comparaison et relier les prévisions à des hypothèses documentées. La démarche vise à améliorer la lisibilité des coûts, des moyens et des contraintes de réalisation. Elle aide à choisir des indicateurs utiles à la décision, en distinguant consommation de crédits, production d’un service et effets attendus qui demandent une analyse différente.

4. Périmètre indicatif

La mission peut couvrir analyse des données disponibles, préparation de scénarios de ressources et structuration des tableaux de suivi. Les périmètres, périodes et règles de rapprochement sont explicités. Les contraintes budgétaires, comptables et institutionnelles sont identifiées pour examen compétent ; la présence d’une dépense dans une prévision ne vaut ni autorisation ni disponibilité effective des fonds.

5. Modalités envisageables

Ateliers avec les équipes financières et opérationnelles, revue d’échantillons et préparation de cycles de suivi peuvent être combinés. Les anomalies sont signalées aux responsables habilités. Les scénarios sont discutés avec leurs incertitudes ; aucun transfert de crédits, engagement ou paiement n’est réalisé par simple validation d’un tableau produit dans la mission.

6. Livrables possibles

Selon accord : note de lecture financière, registre d’hypothèses, scénarios budgétaires et maquettes d’indicateurs. Une proposition de circuit de validation peut préciser les responsabilités de production et de revue. Ces livrables restent indicatifs ; ils ne constituent ni certification des comptes ni contrôle officiel de régularité ou décision d’allocation de ressources.

7. Conditions et limites

Le pôle 02 traite la gestion financière générale ; cette prestation tient compte du contexte institutionnel public à vérifier. Aucun équilibre budgétaire, financement ou amélioration de performance n’est garanti. Qualifications, indépendance et confidentialité doivent être précisées. Audit réglementé, recouvrement, contrôle public et fonctions comptables réservées restent hors périmètre sauf conditions expressément établies.

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