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PRO.FI.T Group
17.09

Conseil · Organisation · Développement

Public Sector Digital Transformation & GovTech

1. Résumé commercial court

Préparer la transformation numérique d’un service public en reliant besoins des usagers, fonctionnement administratif et conditions de maîtrise des données. L’accompagnement structure les choix et leurs dépendances, sans assimiler dématérialisation, simplification du parcours et disponibilité effective d’un service accessible à tous.

2. Votre besoin

Votre institution souhaite faire évoluer ses outils ou proposer un service numérique, mais les processus, responsabilités et sources de données restent fragmentés. Les agents et usagers rencontrent des difficultés différentes selon les canaux. Vous souhaitez clarifier le besoin avant de sélectionner une solution, connecter des systèmes ou annoncer une nouvelle modalité d’accès au service.

3. Objectifs de l’accompagnement

Définir les parcours cibles, identifier les informations nécessaires et préparer les arbitrages fonctionnels. La démarche vise à distinguer amélioration du processus, choix technique et décision institutionnelle. Elle aide à intégrer inclusion, accessibilité, continuité et assistance, en prévoyant les situations où une personne ne peut pas utiliser le canal numérique ou conteste une information produite.

4. Périmètre indicatif

La mission peut couvrir analyse des parcours, besoins fonctionnels, gouvernance des données et scénarios d’évolution. Les échanges entre organismes sont décrits avec leurs finalités et responsabilités, sans présumer de droits d’accès ou d’interconnexion. Les besoins de sécurité, d’identification et de conservation sont identifiés pour examen spécialisé avant toute réalisation ou mise en service.

5. Modalités envisageables

Ateliers avec agents, responsables et usagers autorisés peuvent alimenter des maquettes documentaires. Les consultations précisent leur portée et leurs limites. Un pilote opérationnel nécessite une décision distincte, des données autorisées et des critères de suivi ; le conseil préparatoire ne donne aucun accès automatique aux systèmes, dossiers administratifs ou informations individuelles.

6. Livrables possibles

Selon accord : cartographie des parcours, cahier de besoins, scénarios de solution et feuille de route. Une matrice peut rapprocher données, responsabilités, risques et validations nécessaires. Ces livrables sont indicatifs ; ils ne constituent ni logiciel livré, ni homologation de sécurité, ni certification d’accessibilité ou conformité juridique du futur service.

7. Conditions et limites

Le pôle 06 couvre la transformation numérique générale ; cette prestation prépare les usages publics. Aucun délai, économie ou taux d’adoption n’est garanti. Développement, hébergement, marchés, audits et autorisations restent distincts. Aucun outil GovTech, abonnement PRO’ADVISORY ou usage d’IA n’est implicitement inclus. Les prérogatives publiques et décisions sur les droits des usagers restent aux autorités compétentes.

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