Conseil · Organisation · Développement
Executive Office & Strategic PMO Externalisé
1. Résumé commercial court
Organiser un appui récurrent à la préparation et au suivi des décisions de direction. L’intervention rapproche priorités, dossiers et engagements pour rendre les arbitrages lisibles, sans créer une autorité parallèle ni confondre coordination documentaire et pouvoir de donner des instructions aux fonctions de l’entreprise.
2. Votre besoin
Les responsables préparent de nombreux dossiers, mais les décisions ouvertes et leurs suites restent dispersées. Les réunions se succèdent sans visibilité commune sur les engagements. Vous recherchez un appui pour structurer les ordres du jour, consolider les contributions et suivre les actions, tout en préservant les responsabilités et validations des directions concernées.
3. Objectifs de l’accompagnement
Clarifier les priorités de travail et la portée des décisions attendues. La démarche vise à distinguer information, recommandation, arbitrage et action autorisée. Elle aide à préparer des dossiers comparables, tracer les décisions et signaler les dépendances, sans transformer une synthèse de contributions en validation métier ou en engagement au nom des responsables qui les ont produites.
4. Périmètre indicatif
La mission peut comprendre calendrier de direction, préparation des comités et suivi du portefeuille stratégique. Les règles de contribution, validation et diffusion sont définies. Les informations sensibles sont limitées aux destinataires habilités ; aucun accès général aux dossiers des fonctions ou des entités du groupe n’est déduit de la proximité avec la direction générale.
5. Modalités envisageables
Points périodiques, préparation documentaire et revues des engagements peuvent être combinés. Les demandes adressées aux équipes restent dans le mandat convenu et ne valent pas instruction hiérarchique implicite. Les situations urgentes, absences et modalités de transmission sont prévues afin de préserver la continuité sans promettre une disponibilité permanente.
6. Livrables possibles
Selon accord : calendrier de gouvernance, dossiers d’arbitrage, registre des décisions et synthèses de suivi. Un dossier de transmission peut préciser responsabilités, versions et questions ouvertes. Les livrables sont indicatifs ; ils ne constituent ni procès-verbal officiel automatiquement approuvé, ni avis juridique, ni acceptation des engagements commerciaux ou techniques recensés.
7. Conditions et limites
Le PMO projet relève de 16.04 ; la coordination d’un programme de 16.05. Cette prestation soutient le fonctionnement de la direction. Aucun résultat ou délai de décision n’est garanti. Qualifications, confidentialité et conflits d’intérêts doivent être vérifiés. Signature, représentation et direction opérationnelle restent distinctes. Accompagnement, éventuel retainer et abonnements logiciels ne se confondent pas.