التنظيم وإعادة الهيكلة

1. ملخص موجز للخدمة

إعداد تطور في الهياكل والأدوار وواجهات العمل للاستجابة بصورة أفضل لاحتياجات النشاط. وتقارن المرافقة التنظيمات الممكنة وتُبرز الشروط البشرية والتشغيلية لإرسائها.

2. احتياجاتكم

يجعل النمو أو تغير النطاق أو صعوبات التنسيق التنظيم الحالي أقل وضوحاً. وتتداخل بعض المسؤوليات، أو لا تُغطّى وظائف بما يكفي، أو لا تعود مسارات القرار ملائمة للاحتياجات.

وترغبون في فحص تنظيم مستهدف دون حصر التفكير في هيكل تنظيمي أو افتراض تدابير تتعلق بأعداد العاملين.

3. أهداف المرافقة

يهدف التدخل إلى توضيح الوظائف اللازمة ومقارنة توزيعات المسؤوليات وإعداد واجهات العمل. ويساعد على التمييز بين تغييرات الهيكل وتعديلات المسارات واحتياجات الكفاءات.

والهدف هو اقتراح تنظيم مفهوم ومتوافق مع القيود المحددة.

4. النطاق الاسترشادي

يمكن أن تغطي الأعمال كياناً أو وظيفة أو مجموعة فرق متفقاً عليها. وتفحص المهام ومستويات المسؤولية والتنسيق وأساليب العمل.

وتُقارن السيناريوهات وفق معايير صريحة: تغطية الاحتياجات وعبء العمل والتعاون والقدرة على الانتقال. وتُفصل الآثار القانونية والاجتماعية المطلوب بحثها عن الاختيارات التنظيمية المقترحة.

5. أساليب التنفيذ الممكنة

تتيح مراجعة الوثائق والمقابلات وورشات التصميم الربط بين العمل الفعلي والاحتياجات المستقبلية. وتُناقش السيناريوهات مع الأشخاص المفوّضين. ويمكن النظر في إعداد انتقال دون افتراض تنفيذه.

6. المخرجات الممكنة

قد تشمل المخرجات سيناريوهات تنظيم، وهيكلاً تنظيمياً مستهدفاً، ووصفاً للأدوار، ومصفوفة لواجهات العمل، وخارطة طريق للتحضير.

7. الشروط والحدود

لا تقرر المهمة إلغاء أي وظيفة أو إحداثها أو تعديل عقد. وتتطلب الإجراءات والاستشارات والتصرفات المحتملة معالجة مناسبة. وتندرج إعادة الهيكلة العامة للمؤسسة خصوصاً ضمن 01.08؛ وتحسين المسارات المفصل ضمن القطب 08. ولا يُضمن أي مكسب في الفاعلية أو التكاليف.