تشخيص المشتريات وسلاسل الإمداد

1. ملخص موجز للخدمة

فهم كيفية مساهمة المشتريات والتدفقات في سير نشاطكم. يربط التشخيص بين النفقات والإمدادات والمخزونات والواجهات لتحديد مواطن الهشاشة وإعداد أولويات التحليل، دون افتراض حل وحيد.

2. احتياجاتكم

تتوزع المعلومات بين عدة فرق وتظهر الصعوبات في مراحل مختلفة: احتياج غير محدد جيداً أو شراء متأخر أو توافر غير مؤكد أو متابعة غير مكتملة. ويصعب ربط الأسباب بعضها ببعض.

ترغبون في تشخيص مشترك للوضع قبل تعديل سياسة المشتريات أو الموردين أو قواعد التخطيط.

3. أهداف المرافقة

تهدف المرافقة إلى رسم خريطة لسير العمل، وتحديد نقاط الانقطاع والتمييز بين الأعراض والأسباب التي تتطلب تعمقاً. وتساعد على الربط بين الأبعاد الاقتصادية والتشغيلية والتنظيمية.

والهدف هو إعداد أولويات متناسبة مع الرهانات، مع قراءة صريحة للمعلومات المتاحة والناقصة.

4. النطاق الاسترشادي

قد تشمل الأعمال فئات النفقات وتنظيم المشتريات والتدفقات والمخزونات والعلاقات مع الموردين. وتفحص الواجهات مع الطلب والعمليات والمالية وفق النطاق المتفق عليه.

وقد تضيء عينة من الملفات أو الحالات الممارسات القائمة. ويميز بين التصريحات والبيانات المقاسة والافتراضات. وتحدد المسائل التي تستلزم خبرة فنية أو جمركية أو تعاقدية بصورة منفصلة.

5. أساليب التنفيذ الممكنة

يمكن الجمع بين مراجعة الوثائق والمقابلات والملاحظة المصرح بها. وتتيح ورش عرض النتائج مناقشة الملاحظات مع المسؤولين قبل تحديد الدراسات الإضافية المفيدة، دون الاتصال بالموردين خارج حدود التفويض.

6. المخرجات الممكنة

قد تشمل المخرجات خريطة للمشتريات والتدفقات، وتحليلاً لبيانات النفقات المتاحة، وسجلاً للصعوبات وخارطة طريق للإجراءات أو الاستقصاءات ذات الأولوية.

7. الشروط والحدود

لا تضمن أي وفورات أو توافر أو تحسين للخدمة. ولا تمنح المهمة شهادات للموردين، ولا تشكل تدقيقاً شاملاً. وتوضح حدود البيانات وأخذ العينات. تتعمق الخدمة 09.10 في المرونة؛ وتحدد 09.02 توجهات المشتريات.