استراتيجية المشتريات

1. ملخص موجز للخدمة

تحديد توجهات للمشتريات متسقة مع احتياجات النشاط وفئات النفقات والمخاطر المحددة. تهيئ المرافقة خيارات السياسة والحوكمة والأولويات قبل ترجمتها إلى استشارات للموردين أو مفاوضات.

2. احتياجاتكم

تعالج المشتريات تباعاً مع ورود الطلبات، وفق قواعد أو أهداف متفاوتة. ولا تتوافر للفرق دائماً معايير مشتركة للمفاضلة بين التكلفة والجودة والاستمرارية وغيرها من المتطلبات.

ترغبون في تنظيم توجهات صريحة تتناسب مع فئات المشتريات وموارد منظمتكم.

3. أهداف المرافقة

تهدف المرافقة إلى تصنيف الاحتياجات، وتحديد الرهانات حسب الفئة وإعداد قرارات المفاضلة. وتساعد على التمييز بين قرارات السياسة وقواعد العمل والإجراءات الخاصة بفئة معينة.

والهدف هو جعل الأولويات مفهومة للمستخدمين والمشترين والمسؤولين عن الاعتماد.

4. النطاق الاسترشادي

قد تشمل الأعمال الفئات ومستويات الحرجية وطرق استشارة الموردين والمسؤوليات. وتفحص خيارات تركيز الموردين أو تنويعهم أو التعاون معهم بحسب المعلومات المتاحة.

وتعد معايير المتابعة والترابطات مع المالية أو العمليات. وتحدد متطلبات الشراء المسؤول والمتطلبات الفنية أو التنظيمية للدراسة، دون اختزالها في وعد عام بالامتثال.

5. أساليب التنفيذ الممكنة

يتيح تحليل النفقات والمقابلات وورش السيناريوهات إعداد التوجهات. وتناقش الافتراضات مع المسؤولين المعنيين قبل اقتراح مسار للتنفيذ ونقاط المفاضلة المرتبطة به.

6. المخرجات الممكنة

قد تشمل المخرجات تصنيفاً للمشتريات، وتوجهات حسب الفئة، وإطاراً للحوكمة وخطة أولويات مرفقة بمؤشرات مقترحة.

7. الشروط والحدود

لا يضمن أي خفض للتكاليف أو تأمين للإمدادات. ولا يشمل تلقائياً الاختيار أو التفاوض أو الطلب أو التوقيع. وتبقى صلاحيات الالتزام لدى العميل. تتناول الخدمة النموذجية 09.03 اختيار الموردين؛ وتتعمق 14.07 في المعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة والمشتريات المسؤولة.