استشارات · تنظيم · تطوير
التوريد واختيار الموردين
1. ملخص موجز للخدمة
هيكلة البحث عن الموردين ومقارنتهم انطلاقاً من احتياج صريح ومعايير مشتركة ومعلومات قابلة للتحقق، لتهيئة قرار شراء موثق ومناسب لقيودكم.
2. احتياجاتكم
ترغبون في تنويع مصدر إمداد أو استبدال مورد أو إعداد عملية شراء جديدة. ويصعب مقارنة الحلول المتاحة، أو لم تستقر المعايير بعد، أو لا تزال بعض المعلومات اللازمة للقرار غير كافية.
3. أهداف المرافقة
تهدف المرافقة إلى توضيح الاحتياج، وتنظيم البحث ووضع منهج للاختيار الأولي. وتساعد على التمييز بين المتطلبات الضرورية والتفضيلات والنقاط التي تحتاج إلى فحوص إضافية قبل أي التزام.
4. النطاق الاسترشادي
قد تتناول الأعمال وثيقة الاحتياجات والمعايير الفنية والاقتصادية والشروط اللوجستية والقدرات المعلنة ومخاطر الاعتماد. وقد تشمل المقارنة التكلفة الإجمالية وترتيبات الخدمة ومعلومات التتبع المتاحة. ويقتصر البحث على النطاق الجغرافي والمصادر المتفق عليها.
5. أساليب التنفيذ الممكنة
يمكن أن تسبق ورش ضبط النطاق بحثاً وثائقياً واستشارة مصرحاً بها للموردين. وتحلل الردود وفق شبكة مشتركة. وتحدد الزيارات أو التجارب أو الفحوص الفنية أو عمليات التحقق المتخصصة بصورة منفصلة.
6. المخرجات الممكنة
قد تشمل المخرجات ملفاً لاستشارة الموردين، وقائمة بموردين محتملين، وشبكة مقارنة، وملخصاً للمخاطر وتوصيات بالفحوص اللازمة قبل الاختيار.
7. الشروط والحدود
لا يضمن أي مورد أو مستوى أداء. ويبقى قرار الشراء والالتزام به لدى المنظمة. ولا تعادل المهمة منح شهادات للموردين أو تفويضاً بالشراء. ويجب الإفصاح عن أي مصالح متعارضة محتملة؛ ولا تفترض أي عمولة أو علاقة تجارية خاصة.