استشارات · تنظيم · تطوير
المكتب التنفيذي ومكتب المشاريع الاستراتيجية الخارجيان
1. ملخص موجز للخدمة
تنظيم إعداد ومتابعة متكررين لقرارات الإدارة. وربط الأولويات والملفات والالتزامات دون سلطة موازية أو خلط التنسيق الوثائقي وصلاحية توجيه الوظائف.
2. احتياجاتكم
يعد المسؤولون ملفات كثيرة وتتفرق القرارات المفتوحة ومتابعتها. وتفتقر الاجتماعات لرؤية مشتركة للالتزامات. وتبحثون عن جداول أعمال وتجميع مساهمات ومتابعة مع حفظ مسؤوليات واعتمادات الإدارات.
3. أهداف المرافقة
توضيح الأولويات ومدى القرار. وتمييز المعلومات والتوصيات والمفاضلات والإجراءات المأذونة. وإعداد ملفات مقارنة وتتبع قرارات وتبعيات دون تحويل ملخص إلى اعتماد مهني أو التزام عن المساهمين.
4. النطاق الاسترشادي
قد تشمل الأعمال جدول الإدارة واللجان والمحفظة الاستراتيجية. وتحدد قواعد المساهمة والاعتماد والنشر. وتقتصر المعلومات الحساسة على المخولين؛ ولا يمنح القرب من الإدارة وصولاً عاماً لملفات الوظائف أو المجموعة.
5. أساليب التنفيذ الممكنة
يمكن الجمع بين نقاط دورية وإعداد وثائقي ومراجعات. وتبقى طلبات الفرق ضمن التفويض وليست تعليمات إدارية ضمنية. وتخطط العاجلات والغياب والتسليم للاستمرارية دون وعد توافر دائم.
6. المخرجات الممكنة
بحسب الاتفاق: جدول حوكمة وملفات وسجل قرارات وملخصات متابعة. وقد يحدد التسليم المسؤوليات والإصدارات والأسئلة. والمخرجات استرشادية، وليست محضراً رسمياً معتمداً تلقائياً أو رأياً قانونياً أو قبول التزامات تجارية وفنية.
7. الشروط والحدود
يندرج مكتب المشروع ضمن 16.04 والبرنامج ضمن 16.05. وتدعم الخدمة عمل الإدارة. ولا يضمن نتيجة أو أجل قرار. وتفحص المؤهلات والسرية والتضارب. ويظل التوقيع والتمثيل والإدارة التشغيلية منفصلين. وتتميز المرافقة والعقد الدوري والاشتراكات.