ORGANISATION & RESTRUCTURATION

1. Résumé commercial court

Préparer une évolution des structures, des rôles et des interfaces pour mieux répondre aux besoins de l’activité. L’accompagnement compare les organisations possibles et rend visibles les conditions humaines et opérationnelles de leur mise en place.

2. Votre besoin

La croissance, un changement de périmètre ou des difficultés de coordination rendent l’organisation actuelle moins lisible. Certaines responsabilités se chevauchent, des fonctions restent insuffisamment couvertes ou les circuits de décision ne correspondent plus aux besoins.

Vous souhaitez examiner une organisation cible sans réduire la réflexion à un organigramme ou présumer de mesures concernant les effectifs.

3. Objectifs de l’accompagnement

L’intervention vise à clarifier les fonctions nécessaires, comparer les répartitions de responsabilités et préparer les interfaces de travail. Elle aide à distinguer les changements de structure, les ajustements de processus et les besoins de compétences.

L’objectif est de proposer une organisation compréhensible et compatible avec les contraintes identifiées.

4. Périmètre indicatif

Les travaux peuvent couvrir une entité, une fonction ou un ensemble d’équipes convenu. Ils examinent missions, niveaux de responsabilité, coordination et modalités de fonctionnement.

Les scénarios sont comparés selon des critères explicites : couverture des besoins, charge, coopération et capacité de transition. Les implications juridiques et sociales à instruire sont séparées des choix organisationnels proposés.

5. Modalités envisageables

Revue documentaire, entretiens et ateliers de conception permettent de rapprocher fonctionnement réel et besoins futurs. Les scénarios sont discutés avec les personnes mandatées. La préparation d’une transition peut être envisagée sans présumer de sa mise en œuvre.

6. Livrables possibles

Les livrables peuvent comprendre des scénarios d’organisation, un organigramme cible, des descriptions de rôles, une matrice d’interfaces et une feuille de route de préparation.

7. Conditions et limites

Aucune suppression, création de poste ou modification contractuelle n’est décidée par la mission. Les procédures, consultations et actes éventuels nécessitent un traitement approprié. La restructuration globale d’entreprise relève notamment de 01.08 ; l’optimisation détaillée des processus relève du pôle 08. Aucun gain d’effectivité ou de coût n’est garanti.